社会福祉法人の会計処理とは ②
2022年10月に社会福祉法人の会計処理についてご紹介をさせていただきました。
今回はより詳しくというところで、勘定科目、決算書についてポイント等をご紹介
させていただきます。
【目次】
1.勘定科目とは
2.使用している勘定科目
3.決算書を見る時のポイント
4.まとめ
1.勘定科目とは
簿記では経営体の財産に変動が生じる取引について、資産・負債・純資産・収益・費用等を
細分して計算上の単位とします。この計算上の単位を「勘定」といいます。
その勘定につけられた名称が「勘定科目(科目名)」です。そのようなことから、仕訳に
際して、どのような勘定を使うかは、とても重要なことです。
勘定科目は法人内である程度ルールが必要で、決算を正確に行うために理由がない限り
変更することは不可です。
2.使用している勘定科目
社会福祉法人で使用される勘定科目がいくつかあります。
当法人で使用している勘定科目の例を挙げてみます。
障害福祉サービスを提供することにより受け取る事業収益では
「介護給付費収益」→施設入所・生活介護・短期入所のサービス
「訓練等給付費収益」→共同生活援助・就労継続支援B型のサービス
「計画相談支援給付収益」→計画相談のサービス
「受託事業収益」→地方公共団体から委託された事業に係る収益
を主に使用しています。これらはサービスを提供した場合に国保連や市町村より入金
されます。
「利用者負担金収益」→利用者本人の負担による収益。食事代や光熱費と区分を設けてます。
こちらの利用者負担金と介護給付費等が社会福祉事業の主な収益となっております。
その為 より良い安定したサービスを提供すべきだということが分かります。
就労支援事業では
「就労支援事業収益」→就労支援事業の製造製品の売上
「利用者工賃」→就労支援事業に係る利用者の方に支払う作業工賃
当法人ではガソリンスタンド・パン工房を設けていますのでほとんどその部門で使用する
勘定科目になっています。
その他では
「教養娯楽費」→利用者の方のための新聞雑誌、娯楽用品の購入、イベント・行事等の実施
のための費用
「福利厚生費」→職員が福利施設を利用する場合における事業主負担額、健康診断その他
福利厚生のために要する法定外福利費
教養娯楽費は利用者の方の福利厚生費のようなものだと私は考えています。ただ健康診断
に関しては利用者の方は「保健衛生費」とまた別の勘定科目を使用することとなってます。
3.決算書を見る時のポイント
前回ご紹介した通り社会福祉法人の決算書類として
①「資金収支計算書」②「事業活動清算書」③「貸借対照表」
が代表的な書類となっております。数字がたくさん並んでいてどこを見たら良いのか?
何を意味しているのか?と悩む書類だと思います。そこでポイントをご紹介します。
①は資金収支の内容を明らかにした決算書です。どのような支出内容にいくらの資金を
支払ったか、また事業において、どのような収入内容でいくらの資金が入金されたかを
あらわします。決算書を見る時は、まず収支差額に着眼し、黒字か、赤字かを見て、決算
が予算を上回ったか、下回ったかを見ます。決算が予算を上回った原因、下回った原因は
何か?予算通りにすすまなかったのは何が原因であったのかを明らかにし、課題をみつけ
解決策を検討します。
②は純資産の増減の内容を明らかにした決算書です。いわゆるキャッシュフローです。
事業の実施にあたって何の費用がいくらかかったか、事業の実施によってどのような
収益がいくらあったのか、収益により費用がまかなわれ、採算がとれているか否かを
あらわします。決算書を見る時は、増減差額に着眼し、黒字か、赤字かを見て、増減差額が
前年度に比べて増えたか、減ったかを見ます。
増減差額が前年度に比べて増えた原因、減った原因は何か?収益項目、費用項目の前年対比
によって明らかにし、収益項目、費用項目の前年対比を通じて課題が検出されたときは、
解決策を検討します。
③は財産の状態を明らかにした決算書です。保有する資産の内容とその残高、負っている
負債の内容とその残高を明らかにして、純財産がいくらかを算定します。決算書を見る時は、
流動資産が流動負債を上回っているかをみます。現金預金残高が事業活動支出(①)の
何ヶ月分に相当するのか計算し、資金繰りをみることも大切です。
4.まとめ
前回でもご紹介させていただきましたが、社会福祉法人では利益を上げることが目的では
ありません。
赤字や黒字という言葉はでてきますが、予算と比べてどうだったのか、前年と比べてどう
だったのかというところが重要です。それにより、より良いサービスが安定して提供してい
けるのかどうかを考えていかなければなりません。
勘定科目でご紹介させていただいた「教養娯楽費」についても、もし利用する立場であれば
その費用の金額が高い施設を利用したいと思いませんか?「福利厚生費」についても、働く
立場であればその費用の金額も気になるところです。決算書というと難しい書類だと思い
がちですが、勘定科目の意味や決算書のポイントを知ればその法人の特徴もみえてくるか
もしれません。
出典
これだけは知っておきたい!!社会福祉法人会計の「基本」
社会福祉法人会計 簿記テキスト
社会福祉協議会 社会福祉施設職員会計実務講座